電子印章和傳統(tǒng)的實(shí)體印章一樣，擁有法律效應(yīng)，所以在使用之前也是要經(jīng)過備案，然后按照正常的流程去制章、用章，不過電子印章通過電子簽名方式能夠讓印章實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，安全性具有更強(qiáng)保障，一般來說，企業(yè)需要電子的印章可以通過專門的第三方電子簽名平臺(tái)去進(jìn)行申領(lǐng)，具體流程如下：
1、通過身份認(rèn)證實(shí)名注冊(cè)賬戶，按照要求提交個(gè)人真實(shí)有效信息，包括姓名、身份證號(hào)、手機(jī)號(hào)、企業(yè)名稱、工商號(hào)等，進(jìn)行信息的核驗(yàn)，核驗(yàn)通過后平臺(tái)會(huì)由權(quán)威數(shù)據(jù)源去生成專屬電子印章，這個(gè)過程全部在系統(tǒng)中自動(dòng)進(jìn)行，這個(gè)電子身份是需要國(guó)授權(quán)CA機(jī)構(gòu)備案后才能生成的，所以同實(shí)體印章一樣具有法律效力。完成這一步之后會(huì)有數(shù)字證書，類似于身份證，按照《電子簽名法》規(guī)定，數(shù)字證書是需要認(rèn)證的機(jī)構(gòu)才能出具的，所以申領(lǐng)時(shí)要通過正規(guī)途徑獲取，避免后續(xù)不必要的麻煩和財(cái)產(chǎn)損失。
2、接下來是制作電子印章，一般平臺(tái)會(huì)提供身份認(rèn)證入口，完成驗(yàn)證能自動(dòng)生成企業(yè)公章，另外，企業(yè)使用的公章一般有財(cái)務(wù)章、發(fā)票章、法定公章、合同章等不同形式，所以大家在制作的時(shí)候還可以通過自定義進(jìn)行創(chuàng)建，大家可以根據(jù)需求選擇對(duì)應(yīng)的文字、尺寸、顏色等。
3、使用電子的印章，用戶在使用的時(shí)候只需要輸入申領(lǐng)時(shí)的簽署密碼，然后完成認(rèn)證，系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)電子的印章進(jìn)行加密，進(jìn)行加蓋，現(xiàn)在很多平臺(tái)是可以選擇蓋章形式的，比如單頁(yè)、多頁(yè)等形式，同時(shí)也可以一鍵批量處理，便捷高效。
4、對(duì)于電子印章的管理，可以存儲(chǔ)在第三方的云端，同時(shí)也可以指定管理員，特別是對(duì)于大型企業(yè)，母公司可以統(tǒng)一管理，避免在用章過程中出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)，并且電子印章會(huì)更加有跡可循。