電子印章在物流、外貿(mào)以及銀行中所發(fā)揮的作用已變得越來(lái)越大，它的可追溯性與不能復(fù)制的特性更是眾多用戶爭(zhēng)相熱議的焦點(diǎn)。有關(guān)保質(zhì)保量電子印章的消息更是頻繁引發(fā)點(diǎn)贊與大流量閱覽，現(xiàn)在就選擇電子印章為什么有助于降低辦公成本作簡(jiǎn)要闡述：
1.異地簽章可減少實(shí)物公章來(lái)回郵寄費(fèi)用
眾所周知某些重要的合同與文件必須要蓋章之后才能生效。但是若是管理者不小心忘記攜帶公章，但是簽定合同又必須使用公章時(shí)，那么便需要加急安排郵寄實(shí)物公章，而電子印章則可以進(jìn)行異地簽章，它大大有助于減少實(shí)物公章來(lái)回郵寄費(fèi)用。
2.電子簽章有助于降低文件打印成本
很多電子文件需要打印出來(lái)才能進(jìn)行蓋章，這也是傳統(tǒng)公章在使用時(shí)的局限性。而電子簽章在使用時(shí)則與實(shí)物公章有著明顯不同，它無(wú)需打印電子文件，只需要將電子公章復(fù)制到電子文檔上即可，再將電子文檔通過(guò)郵件或者其它工具傳送給對(duì)方即可，故而它大大有助于降低文檔的打印成本。
3. 電子簽章可避免實(shí)物蓋章錯(cuò)誤所造成的浪費(fèi)
電子簽章相比實(shí)物公章?lián)碛懈嗟膽?yīng)用優(yōu)勢(shì)。它大大有助于降低實(shí)物蓋章錯(cuò)誤所造成的浪費(fèi)，因?yàn)閷?shí)物公章在使用時(shí)若是由于文檔內(nèi)容錯(cuò)誤或者所蓋的位置錯(cuò)誤，那么則有可能會(huì)導(dǎo)致打印紙張浪費(fèi)，而選擇電子簽章則可依據(jù)實(shí)際情況調(diào)整蓋章位置，故而它更有助于降低浪費(fèi)率。
電子簽章的全面開發(fā)與應(yīng)用滿足了眾多企業(yè)節(jié)省辦公成本等應(yīng)用需求。這也是高品質(zhì)的電子印章快速崛起的重要原因之一，而它之所以有助于降低辦公成本，這不僅因?yàn)楫惖睾炚驴蓽p少實(shí)物公章來(lái)回郵寄費(fèi)用，而且還因?yàn)殡娮雍炚掠兄诮档臀募蛴〕杀疽约坝兄诒苊鈱?shí)物蓋章錯(cuò)誤所造成的浪費(fèi)。