不管是在企業(yè)內(nèi)部還是企業(yè)對(duì)外合作的過(guò)程當(dāng)中都需要使用各種形式的印章，通過(guò)印章來(lái)表現(xiàn)出文件所具有的法律效益。而目前有更多企業(yè)都開(kāi)始使用有品質(zhì)的電子印章并推薦其他企業(yè)使用這種印章，那么究竟為什么更多的企業(yè)會(huì)推薦使用這種電子印章呢？
第1、可以在線進(jìn)行蓋章，保證安全高效
設(shè)計(jì)新穎的電子印章可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)形式進(jìn)行在線蓋章，運(yùn)用這種電子化的用章流程就可以通過(guò)在線模式取消區(qū)域和時(shí)間對(duì)蓋章的一系列限制，因此對(duì)于那些需要實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域經(jīng)營(yíng)的企業(yè)來(lái)說(shuō)，通過(guò)這種印章進(jìn)行協(xié)作和溝通能夠明顯提升認(rèn)真使用的安全和高效性。
第2、可以集中化進(jìn)行管理，避免違規(guī)用章
使用質(zhì)量穩(wěn)定的電子印章可方便企業(yè)的集中化管理，因?yàn)橥ㄟ^(guò)在線形式可以使印章的使用權(quán)限進(jìn)行統(tǒng)一管控，在方便企業(yè)管理的同時(shí)還能大的提升使用過(guò)程當(dāng)中的安全性，因此無(wú)論是企業(yè)內(nèi)部使用還是異地分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行蓋章都可以有效規(guī)避盜用通用等違規(guī)用章行為。
第3、留存用章數(shù)據(jù)，調(diào)閱管理受控
電子印章在每一次的使用之后都有相應(yīng)的記錄作為數(shù)據(jù)存留，從使用時(shí)間到使用者的身份和印章的種類(lèi)以及用于合同內(nèi)容等相應(yīng)的信息都可以實(shí)時(shí)的進(jìn)行審計(jì)，因此對(duì)于公司管理人員監(jiān)管審計(jì)和防范風(fēng)險(xiǎn)方面都可以提供有效的憑證。而且通過(guò)數(shù)據(jù)化存儲(chǔ)的合同文件，通過(guò)這種電子化的歸檔也可以在產(chǎn)生合同糾紛時(shí)可以一鍵出證提供相應(yīng)的公證書(shū)，從而更幫助企業(yè)維權(quán)。
通過(guò)上述內(nèi)容不難發(fā)現(xiàn)，電子類(lèi)印章產(chǎn)品是一種真正安全高效的新型印章產(chǎn)品，因此更多的人認(rèn)識(shí)到了價(jià)格合理的電子印章在很多方面所具有的使用優(yōu)勢(shì)之后，才會(huì)向同行或者其他合作伙伴推薦使用電子印章產(chǎn)品，從而讓這種印章產(chǎn)品走向了更多的應(yīng)用空間并收獲了更多人的好評(píng)。