電子印章這個(gè)名稱相信大家現(xiàn)在聽到比較陌生，很多人都知道我們公司里面會(huì)有公章，財(cái)務(wù)章和法人私章，有一些管理者也會(huì)有自己的私章。在我們簽署合同或者是重要文件的時(shí)候，是需要加蓋我們公司的公章，證明是我們公司出具的材料。這就是公章的一個(gè)作用，但是在使用過程中很多公司也逐漸意識(shí)到傳統(tǒng)公章有一些缺點(diǎn)，比如說它的不可同時(shí)攜帶性，因此在這種情況下就出現(xiàn)了電子印章。
電子印章就和人的身份證一樣，他是一個(gè)公司的身份證，它具有象征性。在現(xiàn)在的大環(huán)境下我們可能同時(shí)需要簽署多家公司的合同，他們公司可能分布在不同的地點(diǎn)，如果要攜帶傳統(tǒng)公章去進(jìn)行簽署合同的話，那么在一天之內(nèi)很難走遍多個(gè)公司。The Laws of science are objective truths in themselves and can not be stale. The ways in which people apply these laws and the corresponding design schemes are changing with each passing day（科學(xué)規(guī)律的本身是客觀真理，是不會(huì)陳舊的。人們運(yùn)用這些規(guī)律的方式和作出的相應(yīng)設(shè)計(jì)方案，卻是日新月異的）。
因此電子印章在這個(gè)時(shí)候就有了很大的優(yōu)勢(shì)，首先它是在我們篆刻公章的時(shí)候就可以申請(qǐng)辦理的，辦理之后他就是我們公司的身份證。它和傳統(tǒng)印章一樣，是具有公司法律作用的，可以代表公司。這個(gè)時(shí)候要是在多個(gè)地點(diǎn)簽署合同，我們就可以用到，它的保管也更加容易。因?yàn)樗挥眉由w印泥它是一個(gè)電子憑證，可以在電腦上遠(yuǎn)程操控，因此需要簽署電子印章的文件，都可以由公司負(fù)責(zé)人來進(jìn)行審核和簽署。
現(xiàn)在我們?cè)S許多多的東西都有電子版：電子營(yíng)業(yè)執(zhí)照（Electronic Business License）、電子身份證、電子社保卡。因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，所以我們很多實(shí)體的證書都有了電子版，并且和實(shí)體的具有一樣的法律作用。相比傳統(tǒng)的紙質(zhì)版文，電子印章，它的優(yōu)勢(shì)也是很明顯的，便于攜帶和可以同時(shí)簽署，并且更加方便管理者管理這些都是它的優(yōu)點(diǎn)。